Gestão Documental
A gestão documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos e processos recebidos e tramitados pelos órgãos do Poder Judiciário no exercício das suas atividades, inclusive administrativas, independentemente do suporte de registro da informação;
Resolução CNJ nº 324/2020, art. 2º, I
Editais
Edital | Data de publicação | Edital e extrato no DJE | Lista de Eliminação | Termo de Eliminação |
01/2023 - Secretaria de Administração | 27/07/2023 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
02/2023 - Secretaria de Gestão de Pessoas | 27/07/2023 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
01/2024 - 12ª ZE | 18/06/2024 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
01/2024 - 84ª ZE | 03/06/2024 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
01/2024 - Presidência e Diretoria- Geral | 18/07/2024 | Arquivo | Arquivo | Aguardando prazo |
02/2024 - Secretaria Judiciária | 19/07/2024 | Arquivo | Arquivo | Aguardando prazo |
Atos do Tribunal Regional Eleitoral do Pará
Portaria TRE nº 7.670/2006 (Aprova Plano de Classificação e TTD TRE)
Portaria TRE nº 10.148/2006 (Aprova Plano de Classificação e TTD Cartórios Eleitorais)
Portaria TRE nº 20.584/2021 (Dispõe sobre o Programa de Gestão Documental)
Instrução Normativa nº 01/2005 (Arquivamento de Documentos)
Instrução Normativa nº 02/2007 (Eliminação de Documentos)
Instrução Normativa nº 03/2015 (Implementação SEI)
Instrução Normativa nº 04/2016 (Utilização SEI)
Resolução nº 5.404/2017 (Institui o PJe)
Resolução nº 5.694/2021 (Institui Política de Gestão Documental)
Atos do Tribunal Superior Eleitoral
Resolução TSE nº 23.379/2012 (Programa de Gestão Documental)
Resolução 23.501/2016 (Segurança da Informação)
Portaria nº 201/2015 (Comitê de Gestão Documental)
Portaria nº 1.013/2018 (Política de Preservação Digital)
Portaria nº 482/2019 (Plano de Classificação e TTD)
Atos do Conselho Nacional de Justiça
Resolução nº 91 /2009 ( MoReq-Jus)
Recomendação CNJ nº 37/2011 (Observância das normas do PRONAME)
Resolução CNJ nº 324 /2020 (PRONAME)
Resolução nº 325/2020 (ENTIC-JUD)
Resolução nº 403/2021 (Magistrados e prazos JE)
Legislação Federal
Constituição Federal (arts. 5º, 22, 37 e 216)
Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados)
Lei nº 9.605/1998 (Sanções penais e administrativas)
Lei nº 12.527/2011 (Acesso à informação)
Lei nº 12.682/2012 (Documentos em meios eletromagnéticos)
Decreto nº 4.073/2002 (Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos)
Decreto nº 4.915/2003 (Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos - SIGA)
Decreto nº 7.845/2012 (Credenciamento de segurança)
Decreto nº 10.278/2020 (Requisitos digitalização)
Resolução CONARQ nº 39/2014 (Diretrizes RDC-Arq)
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD
Composição: Portaria TRE-PA nº 20.422/2021
-
Membros: Portaria TRE-PA nº 20.425/2021
Reuniões e Atas
Data Pauta Ata 01/07/2021
Instalação nova comissão, aprovação cronograma de trabalho, apresentação do conteúdo de GD para a internet, escolha do período para curso de capacitação da Comissão, disponibilização dos documentos sobre o PGD no drive.
Arquivo 07/07/2021
Discussão Minuta Plano de Gestão Documental
Arquivo 14/07/2021
Discussão e aprovação Minuta Plano de Gestão Documental
Arquivo 26/07/2023
Aprovação das listas e editais de eliminação de documentos.
Conhecimento das providências que estão sendo tomadas pela SEAPRO em relação a falta de espaço para armazenamento dos documentos no Arquivo Geral.
Arquivo 05/07/2024
Aprovação das listas e editais de eliminação de documentos.
Informes sobre a mudança do arquivo geral para um novo prédio.
Arquivo
Editais
Edital | Data de publicação | Edital e Extrato no DJE | Lista de Eliminação | Termo de Eliminação |
01/2023 - Secretaria de Administração | 27/7/2023 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
02/2023 - Secretaria de Gestão de Pessoas | 27/7/2023 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
01/2024 - 12ª ZE | 18/06/2024 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
01/2024 - 84ª ZE | 03/06/2024 | Arquivo | Arquivo | Arquivo |
01/2024 - Presidência e Diretoria- Geral | 18/07/2024 | Arquivo | Arquivo | Aguardando prazo |
02/2024 - Secretaria Judiciária | 19/07/2024 | Arquivo | Arquivo | Aguardando prazo |
Instrumentos:
Plano de Classificação de Documentos TRE-PA
Tabela de Temporalidade de Documentos TRE-PA (arquivo .ZIP)
Plano de Classificação Cartórios Eleitorais
Tabela de Temporalidade de Documentos Cartórios Eleitorais (arquivo .ZIP)
Tabela de Temporalidade Unificada do Poder Judiciário
Tabela de Temporalidade da área Administrativa
Instrução Normativa nº 02/2007 Eliminação de Documentos
Manual de Gestão Documental do PJ (Brasília/2021)
Manual de Gestão Documental da JE (Brasília/2021)
Eleições para escolha dos Representantes Estaduais à Assembleia Nacional Constituinte – 1933
Eleições Gerais no Estado do Pará – 1945 a 2006
Eleições Gerais no Amapá - 1970 (Território) a 1989 (Estado)